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矿业电子采购平台解决方案

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发表时间:2018-12-10 09:29


一. 行业趋势分析

  目前全球经济进入新常态,美元的强势和加息预期,受市场房地产行业发展过剩的影响,对基本金属的需求明显下滑,导致基本金属价格大幅下降,国内煤矿企业面临巨大的经营压力,提高内部的运作效率 “抓改革、保增长、促发展”是煤矿企业未来一定时期工作的主基调。

  信息化时代,市场需求 息万变,传统采购方式想要适应 现代企业信息化发展的需求已经非常困难,基于现代化信息电子采购平台备受青睐,企业要适应快速响应的市场变化步伐,有必要基于电子采购平台,在平台上,可迅速、快捷地搜集、发布采购信息,及时与供应商进行关于商品质量、价格、供货期等的沟通与谈判。提高企业采购效率、降低企业采购成本、减少库存积压。电子采购模式,作为一种新型采购模式,伴随着信息化和现代太物流的快速发展,必将成为现代企业采购的主要模式,为企业的发展与壮大插上腾飞的翅膀。

二. 业务挑战

1、如何建立企业有效的集中采购管理模式?

  企业规模不断扩大,分散采购存在很多弊端,一个高效的集中采购管理模式将起来节约成本,提高效率的作用。

2、如何对供应商进行统一、准确评估?

  建立统一的供应商评价标准,才能对供应商进行分级管理,让供应商提供更好的服务。

3、如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本?

  通过集中采购取得规模和数量优势,以最低的成本进行采购。

4、如何获得合理采购价格,有效控制采购成本?

  如何让多个合格的供应商进行比价,获得最优采购价格。

5、如何掌控全局库存,合理控制库存,降低资金占用?

  以集团的角度了解全局库存,合理调配,控制库存。

6、如何有效地规范和控制集中采购业务流程?

  权属企业的需求和集团公司的集中采购如何协调,需要一个总体流程来控制。

7、如何及时、准确地掌握企业采购业务执行情况?

  采购执行过程的实时监控,异常的及时发现与处理。

三. 典型业务场景

  中海创电子采购平台是一个简单易用、功能完整、业界领先的电子采购平台,提供全面的采购管理完整解决方案,支持企业端到端的物资采购业务管理过程。平台构建一个贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购供应系统,支持管理与交易的一体化,资源共享,协同运作;支持企业构建业务操作、采购管理与战略级决策三位一体的业务运行体系;采购信息共享,为采购管理的决策提供支持;通过系统的功能减少手工操作,提高工作效率和管理水平。

四.解决方案构架

图:电子采购平台系统架构

五. 方案优势

1、简单易用:系统完全基于B/S架构,企业内部用户与外部供应商用户都是使用浏览器登录使用,同时支持移动端消息推送及审批管理,功能简单,操作方便。

2、高度可配置化:支持灵活的组织结构定义、业务流程配置、操作界面调整,能够很好的支持企业未来兼并重组带来的组织结构变化及业务创新带来的业务流程变化。

3、在线协同机制:供应商、采购人员和内部用户在线协同,缩短采购业务周期,提高协同效率,同时满足企业内控、审计等职能部门参与采购业务的管理。

4、通用集成接口:平台提供标准化通用的系统集成接口,支持与SAP、Oracle、金蝶、用友、鼎捷等国内外主流ERP系统集成。

六. 客户案例

客户案例:紫金矿业集团股份有限公司

项目概况:

1、项目周期2016年10月至2017年6月,历时8个月,分两个子系统(询比价、招投标)上线,同时协助完成3个片区(西北片区、北京片区、本土片区)的系统推广。

2、开发功能模块18个,系统功能186个;